Funktionsweise

Klicken Sie auf das Bild um zur Anmeldemaske von SecureData zu gelangen / Click on the picture to log on to SecureData

Werden Daten durch einen KPMG-Mitarbeiter per SecureData an einen externen Empfänger zum Herunterladen geschickt, so werden die Daten auf einer besonders gesicherten Plattform in unserem Rechenzentrum für den Empfänger verschlüsselt hinterlegt. Gleichzeitig erhält der Empfänger auf normalem Weg eine E-Mail-Nachricht, die ihn unter Angabe des Absenders und des Inhalts der Betreffzeile über die Hinterlegung der Sendung informiert. Die Benachrichtigungsmail enthält auch einen Link, der durch Anklicken automatisch auf das SecureData System führt. Darüber hinaus wird der Empfänger darüber informiert, dass ein Verifikationscode für ihn erstellt wurde. Der Verifikationscode muss direkt beim KPMG-Mitarbeiter telefonisch erfragt. Der Verifikationscode hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer von 120 Stunden (5 Tagen). Nach Ablauf der Gültigkeit muss der Empfänger einen neuen Code beim KPMG-Mitarbeiter erfragen.

Um auf die hinterlegten Daten zugreifen zu können, wird der Empfänger zur Einrichtung eines Nutzerkontos, bzw. beim bestehenden Userkonto zur Anmeldung, aufgefordert. Zugang zu den Daten hat nur der Kontoinhaber über ein von ihm verwaltetes und nur ihm bekanntes Passwort.
Auf die hinterlegten Daten, inklusiv begleitende Textnachrichten, kann sofort zugegriffen und heruntergeladen werden. Die Daten sind maximal 10 Tage auf der Secure DataPlattform verfügbar. Nach Ablauf der 10 Tage werden die hochgeladenen Daten ohne weitere Ankündigung von der Plattform unwiderruflich gelöscht. Auch Daten, die innerhalb der 10 Tage vom Empfänger nicht heruntergeladen wurden, werden unwiderruflich gelöscht und müssen bei Bedarf vom Absender erneut bereitgestellt werden. Der Absender wird per E-Mail über das Herunterladen der Daten durch den Empfänger informiert.